不動産を売却するときには、契約や登記のために多くの書類が必要です。必要書類を事前に揃えておくことで、手続きをスムーズに進められます。逆に不足していると売却が遅れたり、買主からの信用を失ったりする可能性があります。本記事では、不動産売却に必要な書類と準備の流れをわかりやすく解説します。
1. 売却時に必要な主な書類
- 登記簿謄本（登記事項証明書）
- 権利証または登記識別情報通知
- 固定資産税納税通知書
- 身分証明書・印鑑証明書
- 実印
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間取り図・測量図・建築確認済証
登記簿謄本（登記事項証明書）
不動産の権利関係を確認するために必要です。法務局で取得できます。
権利証または登記識別情報通知
所有者であることを証明する大切な書類です。紛失している場合は、司法書士へ相談する必要があります。
固定資産税納税通知書
税金の清算や不動産評価額を確認するために使用されます。直近のものを準備しましょう。
身分証明書・印鑑証明書
売主本人であることを証明するために必要です。印鑑証明書は市区町村役場で取得できます。
実印
契約書への押印に必須です。認印ではなく実印を用意しましょう。
間取り図・測量図・建築確認済証
特に土地や古い物件の場合、正確な情報を示すために役立ちます。
2. 書類準備の流れ
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書類の確認
まず、自宅や保管場所に必要書類が揃っているか確認します。権利証や建築確認済証は引き渡しまで安全に保管しましょう。 -
不足している書類を取得
紛失している場合は、法務局や市区町村役場で再発行手続きを行います。時間がかかることもあるため早めの行動が大切です。 -
不動産会社に提出
査定や契約前に必要書類を揃えておくと、手続きがスムーズになります。
3. 書類を揃える際の注意点
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名義の確認：相続物件の場合は相続登記を済ませてから売却が可能になります。
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共有名義の合意：複数人で所有している場合、全員分の同意と印鑑証明が必要です。
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古い建物の書類：建築確認済証や設計図書が見つからない場合でも、売却は可能です。ただし、事前に不動産会社へ相談しておきましょう。
4. 書類を揃えるメリット
必要書類を早めに用意することで、
- 売却までのスピードが速くなる
- 買主の信頼を得やすい
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余計なトラブルを回避できる
といったメリットがあります。特に訳アリ物件や相続物件の場合、書類不足は大きな足かせになるため注意が必要です。
まとめ
不動産売却には、登記簿謄本や権利証、固定資産税納税通知書、印鑑証明書など多くの書類が必要です。不足している場合は早めに取得し、不動産会社や専門家と連携して準備を進めることが成功への第一歩です。
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